Quelques semaines après son introduction au sein de la commission Développement du Comité de l’Ain, l’évolution a été progressive et très forte…

Des pages ont été développées pour chaque point défini dans le cahier des charges élaboré dans la collaboration « Holyware-Comité » en fonction des souhaits des membres de la commission. La phase alpha est quasiment terminée, la phase Bêta démarrera en septembre.

Dans un premier temps :

• Gestion des adhérents (Fait)
• Gestion des bénévoles et de leurs activités au sein du club (Fait)
• Gestion des créneaux d’activités (planification) et des encadrants qui les proposent (fait).
• Gestion du cahier de sortie (sur un ordi de club ou sur le tél portable de chacun) (fait).
• Mise en place de l’utilisation avec un smartphone (même principe que l’ordi mais avec une présentation légèrement différente à cause de la différence d’écran) (fait).
• Création de données statistiques (temps des bénévoles, temps de maintenance, temps d’utilisation des matériels, nombres de sorties, km parcourus, turn-over des adhérents, etc…) (fait en partie)

Reste à mettre en place pour septembre :

• Gestion de la satisfaction des adhérents dans les diverses activités (en septembre).
• Gestion du parc matériel du club et de la maintenance (en septembre).

Dans un deuxième temps (fin 2026) :

• Gestion de la communication externe, des demandes d’essai et des prises de rendez-vous… avec le renvoi sur le site de chaque club.
• Gestion de l’organisation de portes ouvertes et du planning des essais.
• Gestion des formations

Dans un troisième temps (en 2027) :

• Gestion des paiements (cotisations, éventuellement locations, activités d’été).

Cette application ne sera pas gratuite.

Un abonnement annuel ou mensuel (à options) devrait être proposé à partir d’Octobre, quand la plateforme sera opérationnelle. Les adhésions pourront être annuelles, mais aussi mensuelles ce qui pourra rembourser l’abonnement de l’application, à priori entre 20 et 25 €/mois en 2026-2027.

Un aménagement de l’organisation des différents thèmes et des termes employés sera demandé aux développeurs tout au long de la phase bêta (4è trimestre 2026) à la demande des utilisateurs.